Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Formulare.

1. Verantwortlicher

WILMS UND PARTNER STEUERBERATER PartG
Geilenkirchener Straße 70
52525 Heinsberg
Vertreten durch die Partner Martin Wilms und Matthias Wilms

Telefon: +49 (0)2452 5032
E-Mail: hallo@wilms-steuerberater.de

2. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website und der E-Mail-Versand werden über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, bereitgestellt. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Leistungserbringung in unserem Auftrag.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts beziehungsweise Internetanschlusses,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• angeforderte Seiten und Dateien,
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Seite, soweit der Browser diese übermittelt.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit sowie der Erkennung und Abwehr von Fehlern und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können relevante Daten bis zur Aufklärung und gegebenenfalls zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche aufbewahrt werden.

3. Cookies und technische Sitzungsfunktionen

Wir verwenden keine Cookies zur Werbung oder zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens. Google Analytics, Google Tag Manager und Matomo werden nicht eingesetzt.

Bei der Nutzung interaktiver Funktionen, insbesondere unserer Formulare, können technisch notwendige Sitzungscookies verwendet werden. Diese dienen dazu, zusammengehörende Eingaben einer Sitzung zuzuordnen und eine sichere Verarbeitung zu ermöglichen. Sie werden nicht zur werblichen Wiedererkennung oder zur Erstellung von Nutzungsprofilen eingesetzt.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bei einer Blockierung können Formular- und Sitzungsfunktionen eingeschränkt sein.

4. Lokal bereitgestellte Schriften und Symbole

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten und Symbolschriften werden lokal von unserem Webserver bereitgestellt. Für deren Darstellung wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für Rückfragen. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, gegebenenfalls Ihre Firma, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Unser Kontaktformular wird auf unserer eigenen Website betrieben. Ihre Angaben werden im Formularsystem gespeichert und an das zuständige Postfach unserer Kanzlei übermittelt. An die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden wir eine Eingangsbestätigung mit den von Ihnen übermittelten Angaben.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Nachricht entgegenzunehmen und zu bearbeiten. Alternativ können Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf dem Postweg kontaktieren.

Wir löschen Kontaktanfragen, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und die Daten nicht mehr für Rückfragen benötigt werden. Dies gilt auch für die zugehörigen Einträge im Formularsystem und interne E-Mail-Kopien. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Speicherung zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche bleiben unberührt.

6. Bewerbungen über unser Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Hierzu gehören insbesondere:

• Vorname und Nachname,
• Postleitzahl und Wohnort,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• freiwillige Angaben zur gewünschten Stelle, zu praktischen Kenntnissen, zur Berufserfahrung und zum gewünschten Arbeitsumfang,
• freiwillige Angaben zu Ihrer Erreichbarkeit,
• ein freiwillig hochgeladener Lebenslauf und darin enthaltene Angaben,
• Zeitpunkt der Übermittlung und technische Daten zur Missbrauchsabwehr, insbesondere die IP-Adresse.

Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir für die Bearbeitung Ihrer Onlinebewerbung. Weitere Angaben und das Hochladen eines Lebenslaufs sind freiwillig. Alternativ können Sie sich per E-Mail oder auf dem Postweg bewerben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerbungsdaten ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Soweit vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin durchgeführt werden, kommt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anwendung.

Das Bewerbungsformular wird auf unserer eigenen Website betrieben. Jotform wird hierfür nicht eingesetzt. Ihre Bewerbung wird im Formularsystem gespeichert. Eine PDF-Zusammenfassung sowie ein gegebenenfalls hochgeladener Lebenslauf werden an das zuständige Postfach unserer Kanzlei übermittelt. An die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden wir eine Eingangsbestätigung mit einer PDF-Zusammenfassung Ihrer Bewerbung.

Hochgeladene Dateien werden im geschützten Dateibereich des Servers gespeichert und sind nicht als frei zugängliche Dateien veröffentlicht. Innerhalb der Kanzlei erhalten ausschließlich die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen Zugriff auf Ihre Bewerbung.

Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für Ihre Bewerbung erforderlich sind. Verzichten Sie nach Möglichkeit auf besonders sensible Angaben, beispielsweise zu Ihrer Gesundheit, Religion oder politischen Überzeugung.

7. Speicherdauer von Bewerbungsdaten

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst die im Formularsystem gespeicherten Daten, hochgeladene Unterlagen, PDF-Zusammenfassungen und die zugehörigen internen E-Mail- und Dateiablagen.

Die vorübergehende Aufbewahrung nach Abschluss des Verfahrens dient insbesondere der Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Abwehr möglicher Rechtsansprüche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit ein konkreter Rechtsstreit eine längere Aufbewahrung erfordert, werden die dafür notwendigen Daten bis zu dessen Abschluss aufbewahrt.

Bei einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen. Über die weitere Verarbeitung informieren wir gesondert. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur aufgrund einer gesonderten Einwilligung.

8. Schutz vor Spam und missbräuchlichen Einsendungen

Zum Schutz unseres Kontaktformulars und unseres Bewerbungsformulars verwenden wir technische Schutzmaßnahmen, insbesondere Honeypot, Antibot und eine Mindestbearbeitungszeit. Dabei werden technische Formularinformationen, der zeitliche Ablauf der Eingabe und die Ausführung notwendiger JavaScript-Funktionen geprüft. Hierfür wird kein externer CAPTCHA-Dienst eingesetzt.

Zusätzlich begrenzen wir die Nutzung auf fünf erfolgreiche Einsendungen innerhalb der jeweils letzten 30 Tage pro IP-Adresse und Formular. Kontaktanfragen und Bewerbungen werden getrennt gezählt. Hierzu werden die IP-Adresse und die Übermittlungszeitpunkte gespeicherter Einsendungen ausgewertet.

Mehrere Personen, die dieselbe öffentliche IP-Adresse verwenden, etwa über einen gemeinsamen Internetanschluss, können von der jeweiligen Begrenzung gemeinsam betroffen sein. Wird das Limit erreicht, ist eine weitere Einsendung über das betreffende Formular vorübergehend nicht möglich. Sie können uns weiterhin per E-Mail, Telefon oder auf dem Postweg kontaktieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, automatisierte Einsendungen, missbräuchliche Nutzung und eine Überlastung unserer Systeme zu verhindern. Die Schutzmaßnahmen bewerten nicht Ihre fachliche Eignung und treffen keine Entscheidung über Ihre Bewerbung.

Das Zeitfenster von 30 Tagen betrifft die Zählung der Einsendungen. Die mit einer Einsendung gespeicherte IP-Adresse wird nicht allein durch den Ablauf dieses Zeitfensters gelöscht. Sie unterliegt den für die jeweilige Kontaktanfrage oder Bewerbung beschriebenen Löschfristen. Werden die betreffenden Daten früher gelöscht, stehen sie auch für die Zählung nicht mehr zur Verfügung.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb unserer Kanzlei nur die Personen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dies betrifft insbesondere die Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen.

Technische Dienstleister für Hosting, E-Mail und IT-Betreuung können im erforderlichen Umfang Zugriff auf Daten erhalten. Soweit sie Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Übermittlungen erfolgen nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich und rechtlich zulässig ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe Ihrer Kontakt- oder Bewerbungsdaten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

10. Externe Links und Google Maps

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, darunter einen Link zu Google Maps für die Routenplanung. Google Maps ist nicht als interaktive Karte in unsere Website eingebunden.

Durch das bloße Anzeigen dieses Links wird keine Kartenverbindung zu Google aufgebaut. Erst wenn Sie den Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Anbieter verarbeitet dann Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Dabei können auch Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

11. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und unberechtigter Veränderung zu schützen.

Die Übermittlung von E-Mails erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister. Eine Transportverschlüsselung ist von einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu unterscheiden. Für besonders vertrauliche Informationen stimmen Sie bitte vorab einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab.

12. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an hallo@wilms-steuerberater.de oder an die oben genannte Postanschrift.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes wenden.

Für unsere Kanzlei ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Entscheidung über Ihre Bewerbung treffen die zuständigen Personen unserer Kanzlei.

Stand: Oktober 2026